Hazırlık planında; program değerlendirme ölçütlerinin ve süreç akışlarının karşılaştırılması, iyi uygulama örnekleri üzerinden değerlendirme pratiklerinin ele alınması, ESG Part 1–2–3 başlıklarıyla uyum/eşleştirme çalışmaları ve sunum–dokümantasyon düzeninin daha sistematik hale getirilmesi gibi başlıklar öne çıktı. Toplantı ile birlikte, ajanslar arasında ortak öğrenmeyi destekleyecek karşılaştırmalı bir çerçeve oluşturulması ve iş birliğinin düzenli temaslarla sürdürülebilir hale getirilmesi hedefleniyor.

Bu çalışmalar için hazırlık niteliği taşıması açısından, 24 Kasım 2025’te FIBAA’nın “Quality Lab” etkinliğindeki “Etkili Bir SER (Özdeğerlendirme Raporu/Self-Evaluation Report) Yazımı: FIBAA Kılavuzları Nasıl Uygulanır?” başlıklı oturuma STAR 9 kişilik bir ekiple katılım sağladı. Bu oturumda yüksek öğretim kurumları arasındaki destekleyici belgeler, özdeğerlendirme raporu yazımının koordinasyonu, programların değerlendirilme zamanındaki güncel durumunun dikkate alınması, somut istatistiki bilgilerin önemi, tablo ve metinler arasındaki tutarlılık gibi hususlar üzerinde duruldu. Elde edilen gözlemlerin ve edinilen yaklaşım örneklerinin, Aralık ayında yapılacak Personel Değişimi toplantısının içerik ve sunum hazırlıklarına katkı sunması beklenmektedir.